Voor Nederlandse bedrijven

Hardware voor
medewerkers,
zonder gedoe

Geef iedere medewerker een eigen hardware-budget. Zij kiezen hun apparatuur zelf — laptops, monitoren, headsets en meer. Willen ze iets extra's? Ze betalen het verschil eenvoudig via iDEAL.

✦ Gratis demo aanvragen Hoe werkt het? →
500+Bedrijven actief op het platform
€ 12M+Hardware-budget beheerd
98%Medewerker tevredenheid
Hoe het werkt

In vier stappen
operationeel

Van onboarding tot bestelling — DeskEquip regelt het. Geen ingewikkelde implementatie.

01
🏢

Bedrijf koppelen

Maak een bedrijfsaccount aan en voeg je medewerkers toe via HR-koppeling of CSV-import.

02
💶

Budget instellen

Stel per medewerker, team of afdeling een hardware-budget in. Aanpassen kan altijd.

03
🛒

Medewerker bestelt

Medewerkers kiezen zelf hardware uit het goedgekeurde assortiment, binnen hun budget.

04
✅

Meerkosten via iDEAL

Gaat een bestelling boven het budget? De medewerker betaalt het verschil direct via iDEAL.

Functies

Alles wat je nodig hebt,
niets wat je niet wil

DeskEquip is gebouwd voor HR-managers en finance-teams die controle willen zonder micromanagement.

💼

Gecentraliseerd beheer

Overzicht van alle budgetten, bestellingen en verbruik in één dashboard. Exporteerbaar voor boekhouding.

💳

iDEAL meerkosten

Medewerkers rekenen meerkosten direct af via iDEAL — geen declaraties, geen gedoe.

🔒

Goedgekeurd assortiment

Jij bepaalt welke merken en categorieën beschikbaar zijn. Van Apple tot Logitech.

📊

Rapportages & inzicht

Maandelijkse rapporten per team of afdeling. Integraties met Exact, AFAS en meer.

🚚

Directe levering

Hardware wordt direct aan het thuis- of kantooradres van de medewerker geleverd.

🔗

HR-integraties

Koppel met Personio, HiBob, BambooHR of via SCIM. Nieuwe medewerkers krijgen automatisch hun budget.

Betaalmethode

Meerkosten?
Direct via iDEAL

Wil een medewerker een duurdere laptop dan zijn budget toelaat? DeskEquip berekent automatisch het verschil en stuurt een betaallink via iDEAL. Binnen een minuut afgerekend.

Veilig & vertrouwd
betalen in Nederland

Prijzen

Transparant, schaalbaar,
geen verrassingen

Betaal per actieve medewerker per maand. Geen setup-kosten, altijd opzegbaar.

Starter
€ 3,–
per medewerker / maand
  • Tot 50 medewerkers
  • Budgetbeheer
  • iDEAL meerkosten
  • Basis rapportages
  • E-mail ondersteuning
Probeer gratis
Meest gekozen
Business
€ 6,–
per medewerker / maand
  • Onbeperkt medewerkers
  • HR-integraties (SCIM)
  • Goedkeuringsworkflows
  • Uitgebreide rapportages
  • Prioriteit support
Gratis demo
Enterprise
Op maat
neem contact op
  • Alles uit Business
  • SLA garanties
  • Eigen catalogus
  • SSO & SAML
  • Dedicated accountmanager
Contact opnemen
Veelgestelde vragen

Antwoorden op jouw vragen

Hoe werkt het hardware-budget precies?
Als werkgever stel je per medewerker een maximaal budget in. De medewerker besteedt dit aan hardware uit het goedgekeurde assortiment. Het bedrag wordt niet uitbetaald maar als tegoed ingezet bij de bestelling.
Wat gebeurt er als een medewerker over zijn budget gaat?
DeskEquip berekent automatisch het verschil. De medewerker ontvangt een betaalverzoek en rondt de betaling af via iDEAL. De werkgever betaalt alleen het afgesproken budgetdeel.
Welke hardware kan ik aanbieden?
Laptops, monitoren, toetsenborden, muizen, headsets, webcams en meer van A-merken. Enterprise-klanten kunnen ook hun eigen leverancier koppelen.
Werkt DeskEquip samen met onze HR-software?
Ja. DeskEquip integreert met Personio, HiBob, BambooHR en AFAS. Nieuwe medewerkers krijgen automatisch hun budget.
Is DeskEquip AVG-compliant?
Ja. We verwerken persoonsgegevens conform de AVG. Gevestigd in Nederland, data opgeslagen op EU-servers. Verwerkersovereenkomst standaard beschikbaar.
Aan de slag

Klaar om het eenvoudiger
te maken?

Vraag een gratis demo aan en zie hoe DeskEquip werkt voor jouw organisatie.
Geen verplichtingen, geen creditcard nodig.

✦ Gratis demo aanvragen 📞 Bel ons